- Du bist zentrale Ansprechperson für anspruchsvolle Supportanliegen – besonders bei Themen rund um automatisierte Buchhaltung, Kasse und Kontenabgleich.
- Du erklärst komplexe Zusammenhänge verständlich – von der Verbuchung von Belegen bis zu komplexen Verbuchungen von Online-Shops mit Revers-Charge-Verfahren.
- Du unterstützt unsere Kund:innen nicht nur reaktiv, sondern proaktiv – mit strukturierten FAQs, schlauen Makros, Feedback an die Produktteams oder klugen Ideen für unser KI-Setup (FIN).
- Du trägst Verantwortung für die Qualität und Weiterentwicklung unseres Supports – durch Beschwerdebearbeitung, Erfahrungsweitergabe und klare Kommunikation.
- Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Support, Produkt und Entwicklung zusammen – und hilfst dabei, unser Produkt durch die Brille unserer Kund:innen zu verbessern.
- Du bringst dich aktiv in unsere Teamkultur ein: ob durch Onboardings, Hospitationen, thematische Schwerpunkte oder crossfunktionale Zusammenarbeit.
Senior Support Specialist (d/m/w) Banking & automatisierte Buchhaltung - Lexware Office
Lexware • Berlin • Hybrid • Professional • Unbefristet
-
Vollzeit
Berlin
ab sofort
„Ich spreche Buchhaltung – und die Sprache unserer Kund:innen.“
Du verstehst, wie doppelte Buchführung funktioniert – und kannst sie auch erklären? Du willst dein Wissen nicht nur anwenden, sondern in einem Team einbringen, das gemeinsam Support neu denkt? Dann passt du perfekt zu uns.
Wir bei Lexware Office glauben: Guter Support ist mehr als eine Antwort – er ist ein echter Beitrag zur Produktqualität. Unsere Kund:innen verlassen sich auf uns, wenn es um Banking, Kasse und automatisierte Buchhaltung geht. Deshalb suchen wir erfahrene Menschen mit buchhalterischem Know-how, ausgeprägtem Kundenfokus und Lust auf Weiterentwicklung.
Steig ein als Senior Support Specialist (d/m/w) Banking & automatisierte Buchhaltung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du kannst remote arbeiten oder regelmäßig in unserem Büro in Freiburg dabei sein – ganz so, wie es zu deinem Leben passt.
DAS ERWARTET DICH:
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung oder im steuerlichen Kontext – und weißt, was Vorsteuer, Soll und Haben oder GoBD bedeuten.
- Du bist erfahren im Umgang mit Kund:innen und bringst mehrjährige Erfahrung im Service oder Support mit – ob im Finanzbereich, in der Steuerberatung oder mit einer passenden Software.
- Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und willst Dinge nicht nur erledigen, sondern verstehen – und weiterentwickeln.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis – oder bist bereit, dich z. B. in Tools wie Intercom, Jira oder FIN einzuarbeiten.
- Du gibst Wissen gern weiter, tauschst dich mit Kolleg:innen aus und siehst Feedback als Teil deiner Arbeit.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und empathisch – in Wort, Schrift und bei Bedarf auch im Video-Call.
- Unsere Teamsprache ist Deutsch, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) ein Muss.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Du wirst Teil eines Teams, das Support groß denkt – mit viel Eigenverantwortung, echtem Teamspirit und Raum für persönliche Entwicklung.
- Du übernimmst fachliche Verantwortung, bringst Impulse ein und kannst bei uns sichtbar Wirkung entfalten.
- Du profitierst von starken Benefits – z. B. Jobrad, Hansefit, Lebensarbeitszeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildung über die Haufe Akademie.
- Du arbeitest in einer Organisation, in der Feedback, Lernkultur und Mitgestaltung nicht nur Buzzwords sind – sondern gelebter Alltag.
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Unser Hiring Team freut sich darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam mit dir Support auf das nächste Level zu bringen:
Gerlinde: Durch meinen Erfahrungsschatz aus diversen kaufmännischen Bereichen kann ich mich bestens in die Rollen unserer Kund:innen hineinversetzen. Meine Stärke ist es, die Welt aus den Augen unserer Anwender:innen zu betrachten und sie auf Augenhöhe zu unterstützen. In meiner Freizeit bin ich gern im Garten oder mache Musik.
Carolin: Als ausgebildete Finanzassistentin habe ich viel Freude daran, unsere Kund:innen bei Fragen zu Finanzthemen und der Anwendung unserer Software zu unterstützen. In meiner Freizeit reise ich gerne und nutze nun die Möglichkeit, dank unserer flexiblen Arbeitsweise, auch Workation auszuprobieren – so kann ich Beruf und Reisen ideal miteinander verbinden.
Maria: Durch meine Erfahrungen aus unterschiedlichsten Berufsbranchen, unter anderem im Bankensektor oder als Selbständige, habe ich ein gutes Kundenverständnis, das ich in meiner Rolle einsetzen kann. Ich finde es total spannend, mit Zukunftstechnologien wie KI und Automation zu arbeiten und diese mit beeinflussen zu können. Privat ist eine meiner vielen Leidenschaften das Backen hübscher Torten.
Ingrid: Aufgrund meiner jahrelangen Erfahrung im technischen Support, ist es mein oberstes Ziel, die Zufriedenheit unserer Kund:innen zu gewährleisten. Deshalb arbeite ich unter anderem daran, unsere KI FIN stetig weiterzuentwickeln, um die Unterstützung bei Supportanfragen zu verbessern. In meiner Freizeit verbringe ich gerne Zeit im Garten, wo ich entspannen und neue Energie tanken kann.
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Lerne uns kennen
Hella
Support Hero
Ich bin Teil des Customer Happiness-Teams, dem Kundensupport von Lexware. Der Name ist Programm: Jeden Tag setzen wir in unseren spezialisierten Thementeams alles daran,
unsere Kund:innen bei ihren Anliegen zu unterstützen und ihre Arbeit mit Lexware zu erleichtern.
Ediz
Support Hero
Die Arbeit im Team bei Lexware ist agil und effektiv – genau das, was es braucht, um unsere Kund:innen glücklich zu machen. Als Teil des Customer Happiness Teams unterstütze ich täglich unsere Kund:innen und finde passende Lösungen für ihre Anliegen. Dank der Möglichkeit, auch hybrid zu arbeiten kann ich meine Arbeit optimal an meine Bedürfnisse anpassen und so effizienter im Team mitarbeiten und für unsere Kund:innen da sein.
Robin-Eric
Support Hero
Lexware ist für mich besonders durch sein offenes, wertschätzend es und unterstützendes Arbeitsumfeld geprägt. Hier wird Teamwork nicht nur gefördert, sondern wirklich gelebt – eine zentrale Säule unserer Unternehmenskultur. Als Mitarbeiter profitieren wir von einem hohen Vertrauensvorschuss, der sich beispielsweise in flexiblen Arbeitszeiten zeigt. Zudem ermöglichen uns die fehlenden starren Hierarchien umfassende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.
Software-Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse.
Lexware entwickelt kaufmännische Software-Lösungen für Selbstständige und kleine Unternehmen und ist damit Marktführer in Deutschland. Mit unseren Businesslösungen, Netzwerken und Unternehmenswissen für Buchhaltung, Lohn und Gehalt, Steuern und Finanzen halten wir unseren Kund:innen den Rücken frei. So können sie sich auf ihr Business fokussieren.
Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.
Berlin: Unser dickes B für Bildung.
In der „Leuchtenfabrik“, einem Industrieloft direkt an der Spree, ist das Team von Haufe Semigator zuhause. Mit unserer Plattform für effiziente Unternehmens- und Weiterbildungsprozesse helfen wir Unternehmen und ihren Mitarbeitenden, einfach die richtige Weiterbildung zu finden und zu buchen.
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
1/3
2/3
3/3
Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.
1. Online-Bewerbung
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.
