Prozessmanager:in Lektorat (d/m/w) in 50%

Schäffer-Poeschel • Stuttgart • Fully Remote • Unbefristet

Teilzeit

Stuttgart

ab sofort

Für unser Team Publishing Operations Management bei Schäffer-Poeschel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessmanager:in Lektorat (d/m/w) in 50% am Standort Stuttgart oder remote.

DAS ERWARTET DICH:

Deine Rolle: Du steuerst und entwickelst unsere Lektoratsprozesse - ohne selbst zu lektorieren. Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Autor:innen, Produktmanagement, externe Lektorate und Setzerei. Du schaffst klare Vorgaben, optimierst Abläufe, entwickelst Werkzeuge weiter und sicherst die Qualität der Ergebnisse.

Deine Aufgaben

Vorgaben und Standards:
- Entwicklung, Pflege und Rollout von Autorenvorgaben, Richtlinien und Lektoratsvorgaben (z. B. Styleguides, Checklisten, Musterbriefings)
Prozessmanagement und Verbesserung:
- Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der Workflows zwischen Autor:innen, Produktmanagement, externen Lektoraten und Setzerei.
- Definition und Überwachung von Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Nachbearbeitungsaufwände, Termintreue)
- Umgang mit Abweichungen, Ursachenanalysen und „Lessons Learned“.
Werkzeuge und Automatisierung (konzeptionell/steuernd):
- Bewertung und Auswahl geeigneter Tools (z. B. KI-gestützte oder regelbasierte Tools) für Manuskriptprüfung und -bearbeitung
- Erarbeitung von Anforderungen und Briefings (Use Cases, Akzeptanzkriterien) für Implementierungsteams/Dienstleister:innen
- Integration in bestehende Redaktions- und Produktionssysteme sowie in Satzprozesse; Planung von Tests und Rollouts
- Planung von Piloten, Tests und Rollouts; Erfolgsmessung und Skalierung
- Sicherstellung von Nutzbarkeit, Schulungen und Begleitung des Change-Managements
Qualitätssicherung:
- Systematische Prüfung von Autorenmanuskripten (Struktur, Konsistenz, Terminologie, Einhaltung von Vorgaben)
- Steuerung und Überprüfung externer Lektorate (Qualitätskriterien, Leistungszusagen, Feedback-Schleifen)
- Schulungen, Sprechstunden und Begleitung von Veränderungen sowie Enablement für interne Teams und Dienstleister:innen

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossenes Studium der Germanistik, Linguistik, einer Geisteswissenschaft oder Digital Humanities
Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement in Verlags-, Medien- oder Content-Umfeldern
Ausgeprägtes Verständnis für Tools: Du kannst Potenziale und Grenzen moderner Lektorats- und QA-Werkzeuge beurteilen, Anforderungen formulieren und Entscheidungen treffen – ohne selbst zu programmieren
Stärke in Analyse, Struktur und Kommunikation; souverän im Stakeholder-Management zwischen Fachbereichen, externen Lektoraten und Setzerei
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Job ID: REF491U

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!

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Dein Great Place to Work®

Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.

5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

Lerne uns kennen

Mich begeistert die Vielseitigkeit der Rolle. Kein Tag ist wie der andere. Das ermöglicht mir auch, ständig neue Dinge zu lernen. Wir bleiben nicht stehen, sondern arbeiten immer am Puls der Zeit. So können wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden schaffen, die einen echten Mehrwert bieten.

Als Programmleiter für den Schäffer-Poeschel Verlag bin ich für die Programmplanung und alle Fragen, die sich daran anschließen, verantwortlich. Dies bedeutet vor allem intensive Kommunikation mit Produktmanager:innen, Autor:innen, Lektor:innen, Produktion, Marketing/Vertrieb und der Verlagsleitung. Das Interessanteste ist die Vielfalt der Aufgaben und Menschen, mit denen ich zu tun habe. Uns alle motiviert die Überzeugung, mit unseren Publikationen anderen Menschen in ihrem Beruf oder ihrer Ausbildung weiterzuhelfen.

Einen „Alltag“ gibt es bei mir eigentlich nicht, jeder Tag ist anders und meine Tätigkeit sehr abwechslungsreich. Von der Planung, Konzeptionierung bis hin zur Erstellung von neuem Content, sei es in Form von Fachartikeln, Arbeitshilfen oder modernen Formaten (Videos, Infografiken, Podcasts, Online-Seminare) ist alles dabei. Besonders schätze ich die Möglichkeit zur kreativen Arbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und Flexibilität durch mobiles Arbeiten.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Fundierte Fachinformationen zu Wirtschafts- und Steuerthemen.

Als renommierter Wirtschaftsfachverlag steht Schäffer-Poeschel im Verbund der Haufe Group für fundierte Fachinformationen zu allen Wirtschafts- und Steuerthemen. Unsere Leidenschaft und Fachkompetenz fließt in relevante digitale Medien und Printprodukte, die unsere Kundinnen und Kunden in ihrer unternehmerischen Entwicklung unterstützen.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Stuttgart: Wir können Content.

Der renommierte Fachverlag Schäffer-Poeschel gehört seit 2014 zur Haufe Group und prägt unseren Standort in der baden-württembergischen Landeshauptstadt. Hier entwickeln, produzieren und vermarkten wir im Team von über 30 Kolleginnen und Kollegen hochwertigen Fachcontent zu Wirtschafts- und Steuerthemen. In Kollaboration mit der Haufe-Buchverlagseinheit in München bilden wir den Bereich Publishing in der Haufe Group.

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifende Weihnachtsfeier, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum

Unsere Arbeitsweise:

1/4

2/4

3/4

4/4

Kundenzentrierung

Wir arbeiten für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden und fokussieren uns auf ihre Bedürfnisse. Wir sind agil, leidenschaftlich und handeln pragmatisch, um stets die beste Lösung für sie zu finden.

Innovation

Wir entwickeln permanent neue Produkte und Services, die das Arbeiten erleichtern. Gleichzeitig scannen wir Märkte, Rechtsprechung und Gesetzgebung, um früh relevante Rechts- und Trendthemen zu erkennen und aufzubereiten.

Technologie

Wir betrachten Technologie als Innovationstreiber und wollen mit Technologie begeistern. Unsere Symbiose aus Content und Technologie ist einzigartig und trägt dazu bei, dass wir unsere Kundinnen und Kunden ganzheitlich beraten und begleiten können.

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

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