- Im Team Vertragsmanagement arbeitest du operativ mit, z.B. bei der Bearbeitung von Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der digitalen Erstellung, dem Versand und der Ablage von Vertragsdokumenten
- Du führst den Mahnprozess im Vertragsmanagement eigenständig durch und nimmst eventuelle Fragen oder inhaltlichen Klärungsbedarf entgegen und trägst diese weiter ins Team
- Du unterstützt bei regelmäßigen Aufgaben rund um Datenpflege, -bereinigung und -reporting
- Du arbeitest uns womöglich in unseren quartalsweisen Projektthemen, die wir neben unserem Tagesgeschäft vorantreiben, zu und erhältst dabei wertvolle Einblicke in strategische Themen
- Du übernimmst, neben anderen Werkstudent:innen im Bereich, die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach, indem du eingehende Nachrichten intern zuordnest, bearbeitest oder weiterleitest
- Du unterstützt den Bereich ebenfalls durch die Übernahme des Teamtelefons, indem du die Anrufe entgegennimmst, Anfragen aufnimmst und bearbeitest oder an die zuständigen Stellen weiterleitest
Werkstudent:in Trainer Relation Management (m/w/d)
Haufe Akademie • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Befristet
-
Teilzeit
Freiburg im Breisgau
ab sofort
Für unseren Bereich "Trainer Relation Management" der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Werkstudent:in (w/d/m) für bis zu 20 Stunden pro Woche. Der Einsatzort ist primär Freiburg im Breisgau, mit der Möglichkeit hybrid zu arbeiten. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Das Trainer Relation Management begleitet unsere freiberuflichen Expert:innen - vom Recruiting und Vertragsmanagement bis hin zur internen und externen Kommunikation zwischen der Haufe Akademie und dem Expert:innenpool.
DAS ERWARTET DICH:
DAS BRINGST DU MIT:
- Du absolvierst gerade ein Studium, vorzugsweise im Bereich Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre
- Idealerweise hast du bei einer Bürotätigkeit bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt
- Du bist gerne Teil eines Teams, integrierst dich schnell und bist auch mit einer geringeren Stundenzahl zuverlässig, wobei du aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst
- Kontaktfreudigkeit und keine Scheu, mit externen Partner:innen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren zeichnen dich aus
- Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsvoll und bist ambitioniert, eigene Lösungsansätze für Aufgabenstellungen zu finden
- Vernetztes Denken und das Erfassen komplexer Zusammenhänge helfen dir, deinen Arbeitsbereich im größeren Kontext zu verstehen
- Offenheit für neue oder sich verändernde Aufgaben und Wohlfühlen in einer dynamischen Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
- Fließend Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) bringst du mit
#haufegroup
#jobs
Job ID: REF179U
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Jana Breitbach
Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
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Dein Great Place to Work®
Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.
1. Online-Bewerbung
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.
Lerne uns kennen
Shiva
Auszubildende Büromanagement
Ich schätze es sehr, dass ich als Auszubildende bei der Haufe Akademie von Anfang an auf Augenhöhe behandelt wurde. Das Vertrauen, das uns Young Talents entgegengebracht wird, ist enorm und ermöglicht es uns, schnell eigenständig zu arbeiten. Das investierte Engagement in unsere Entwicklung und das tolle Arbeitsklima machen das Arbeiten hier besonders wertvoll und leicht. Es macht einfach Spaß, mit den verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten!
Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.
Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen.
Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.
Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.
Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und –Bag. Campustour, Buddy-Programm, lebendiges Young Talent Netzwerk
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
Lernen & Entwicklung
Persönlichkeitsentwicklungsprogramm "Skill Safari" für Auszubildende und Dual Studierende, Teilnahme an Online-Trainings, Seminaren und Workshops
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
1/3
2/3
3/3
Besuch von den Job Scouts:
Die Webreporter:innen begleiten unsere Young Talents in ihrem Job und Arbeitsumfeld.
In den Interviews mit der Auszubildenden Michelle und dem Informatik-Student Elias erhältst du spannende Einblicke, was das Arbeiten in der Haufe Group aus- und besonders macht.
Besuch der Job Scouts
In den Interviews mit UX-Designer Danny und Trainee Vivien erfährst du mehr über unser Miteinander und das eigenständige Arbeiten in der Haufe Group.
Weitere Videos:
Die Webreporter:innen begleiten unsere Young Talents in ihrem Job und Arbeitsumfeld.
Besuch der Job Scouts
