Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w)

Haufe X360 • Freiburg • Hybrid • Befristet

  • Teilzeit

Freiburg
ab sofort

Für unser Partner Growth & Revenue Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w) (d/m/w) für 20 Stunden pro Woche.

Prozesse, Genauigkeit und reibungslose Abläufe im Sales-Backoffice sind genau dein Ding? Du hast Freude daran, Daten zu pflegen, Informationen sauber abzugleichen und unser Sales-Team operativ zu unterstützen? Dann bist bei Haufe X360 genau richtig!

DAS ERWARTET DICH:

  • Du unterstützt unser Sales-Operations-/Backoffice-Team im Tagesgeschäft und sorgst für verlässliche, saubere Prozesse
  • Du kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen
  • Du bist verantwortlich für die Pflege und Befüllung neuer Felder im CRM sowie im Vertragsmanagement bei Bestandskund:innen
  • Du führst regelmäßige Abgleiche von Kunden- und Vertragsdaten durch und stellst so die Qualität sicher
  • Du erfasst Preisanpassungen sorgfältig und verfolgst diese nach
  • Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Teammitgliedern und stellst so die Kontinuität der Aufgaben und Prozesse im Team sicher
  • Du unterstützt angrenzende Teams nach Bedarf, z. B. im Customer Success Management oder im Partner Recruiting
  • Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales und Customer Success zusammen – klar, strukturiert und zuverlässig

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit kurzem Motivationssatz, Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
  • Deine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten zeichnen dich aus
  • Erste Erfahrung im Backoffice, in Sales Operations oder im Vertragsmanagement sind ein Plus
  • Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Office-Tools
  • Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
  • Proaktive Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität zählen zu deinen Stärken
  • Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2)


Job ID: REF547N
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Natascha Postrak

Natascha Postrak

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
 

Dein Great Place to Work®

Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung
1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl
4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden. 

5. Onboarding
5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. 

Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. 

Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen. 

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days, Welcome Kit, Campustour, dein persönlicher Welcome Buddy – und ein lebendiges Young-Talents-Netzwerk.

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybrid aus Büropräsenz und Homeoffice im Rahmen deiner Ausbildung bzw. deines Studiums, mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung von Anfang an.

Lernen & Entwicklung

Persönliches Entwicklungsprogramm „Skill Safari" für Auszubildende und Dual Studierende, Teilnahme an Weiterbildungen sowie Zugriff auf zahlreiche E-Learnings, Fachliteratur und Software.

Nachhaltige Mobilität

E-Ladesäulen, Bike-Checks, Mietrad-Station und Zuschuss zum ÖPNV.

Dein Gerät, deine Wahl.

Modernste Hardware und Software – ob iOS oder Windows.

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, subventionierte und mehrfach ausgezeichnete Betriebsrestaurants und eine Packstation direkt auf dem Campus in Freiburg.

Gesundheit & Gemeinschaft

Epassi (ehemals Hansefit), Gesundheitsportal und Gesundheitschecks, Sportangebote, Gemeinschaftsräume sowie unsere gemeinsame Weihnachtsfeier.

Unsere Arbeitsweise:

1/3
2/3
3/3

Zukunft gestalten

Zukunft entsteht durch Innovation. Durch Menschen, die den Status Quo hinterfragen und unbekanntes Terrain betreten. Damit du dafür gerüstet bist, befähigen wir dich, modernste Technologien souverän zu nutzen. Ebenso fördern und fordern wir deine persönliche und fachliche Weiterbildung. Denn wer sich immer weiterentwickelt, kann auch Zukunft gestalten.

Mit Verantwortung

Agiles, selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten ist in der Haufe Group selbstverständlich. Bei uns kannst und sollst du Verantwortung übernehmen - wir geben dir den dafür notwendigen Rahmen und die Sicherheit. Bereits als Young Talent lernst du unterschiedliche Arbeitsbereiche kennen. So kannst du herausfinden, wo du deine Stärken am besten einsetzen kannst.

Miteinander

Die besten Ideen entstehen im Team – durch Austausch und Kollaboration. Wir setzen auf die Kraft vielfältiger Teams, die sich gegenseitig inspirieren und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, dich zu vernetzen. Wir sind offen, respektvoll und füreinander da. Du hast kompetente Ansprechpersonen an deiner Seite, die dich unterstützen und auf deiner spannenden beruflichen Reise begleiten.

Werkstudierende der Haufe Group im Interview

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