Office-Manager:in in der Redaktion (w/d/m)

Haufe • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Professional • Unbefristet

  • Vollzeit
  • Teilzeit

Freiburg im Breisgau
ab sofort

Für unser Team "Personalmagazin" im Geschäftsbereich Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Office-Manager:in in der Redaktion (w/d/m).

DAS ERWARTET DICH:

Als Office-Manager:in in der Redaktion hast du eine wichtige Rolle im Team, indem du sowohl redaktionelle als auch administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst.
  • Du unterstützt das Redaktionsteam bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminplanung)
  • Du kümmerst dich um die Honorarabrechnung für Autor:innen und Dienstleister:innen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Du beauftragst Fotograf:innen und kaufst Bilder ein
  • Du arbeitest mit dem Content-Management-System und unterstützt die Onlineredaktion z.B. bei der Erstellung von Newslettern
  • Du führst eigenständig Recherchen durch
  • Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Du unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von Projekten, wie Messeauftritten und Awards

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische/medienaffine Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der sichere Umgang mit MS Office und IT-Anwenderprogrammen ist für dich selbstverständlich
  • Du zeichnest Dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du konntest bereits erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten sammeln
  • Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer Redaktion oder einem vergleichbaren Umfeld mit
  • Du bist flexibel und kannst dir vorstellen, im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells, regelmäßig vor Ort zu arbeiten

DAS BIETEN WIR DIR:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer:  7868

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Magdalena Appelgrün

Magdalena Appelgrün

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
 

Lerne uns kennen

Tamara
Tamara
Editorial Managerin

Mich begeistert die Vielseitigkeit der Rolle. Kein Tag ist wie der andere. Das ermöglicht mir auch, ständig neue Dinge zu lernen. Wir bleiben nicht stehen, sondern arbeiten immer am Puls der Zeit. So können wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden schaffen, die einen echten Mehrwert bieten.

Martin
Martin
Programmleiter

Als Programmleiter für den Schäffer-Poeschel Verlag bin ich für die Programmplanung und alle Fragen, die sich daran anschließen, verantwortlich. Dies bedeutet vor allem intensive Kommunikation mit Produktmanager:innen, Autor:innen, Lektor:innen, Produktion, Marketing/Vertrieb und der Verlagsleitung. Das Interessanteste ist die Vielfalt der Aufgaben und Menschen, mit denen ich zu tun habe. Uns alle motiviert die Überzeugung, mit unseren Publikationen anderen Menschen in ihrem Beruf oder ihrer Ausbildung weiterzuhelfen.

Marina
Marina
Redakteurin

Einen „Alltag“ gibt es bei mir eigentlich nicht, jeder Tag ist anders und meine Tätigkeit sehr abwechslungsreich. Von der Planung, Konzeptionierung bis hin zur Erstellung von neuem Content, sei es in Form von Fachartikeln, Arbeitshilfen oder modernen Formaten (Videos, Infografiken, Podcasts, Online-Seminare) ist alles dabei. Besonders schätze ich die Möglichkeit zur kreativen Arbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und Flexibilität durch mobiles Arbeiten. 

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Zukunftsfähige Lösungen für Corporate Services.

Zukunftsfähige Lösungen für Corporate Services.

Haufe verbindet smarte und einzigartige Lösungsangebote mit rechtssicherem Fachwissen und bietet somit HR-Abteilungen, Steuerkanzleien und anderen Corporate Services die perfekte Unterstützung bei ihrer täglichen Arbeit und macht sie startklar für neue Themengebiete.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.

Leben in Freiburg

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -PaketBag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum

Unsere Arbeitsweise:

1/4
2/4
3/4
4/4

Kundenzentrierung

Wir arbeiten für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden und fokussieren uns auf ihre Bedürfnisse. Wir sind agil, leidenschaftlich und handeln pragmatisch, um stets die beste Lösung für sie zu finden.

Innovation

Wir entwickeln permanent neue Produkte und Services, die das Arbeiten erleichtern. Gleichzeitig scannen wir Märkte, Rechtsprechung und Gesetzgebung, um früh relevante Rechts- und Trendthemen zu erkennen und aufzubereiten.

Technologie

Wir betrachten Technologie als Innovationstreiber und wollen mit Technologie begeistern. Unsere Symbiose aus Content und Technologie ist einzigartig und trägt dazu bei, dass wir unsere Kundinnen und Kunden ganzheitlich beraten und begleiten können.

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung
1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl
4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden. 

5. Onboarding
5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

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