- Du bist maßgeblich für den operativen Erfolg von intalento verantwortlich
- Deine Hauptaufgabe besteht darin, dich tief in das Thema “Arbeitsvisa für internationale Arbeitnehmer:innen” und den Prozess einzuarbeiten, um administrativen Behördenprozesse operativ und zeitgerecht zu bearbeiten
- Nach Vertragsunterzeichnung fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Kund:innen, Personalabteilung und Mitarbeitenden. Du gehst auf ihre individuellen Anliegen ein und überzeugst durch deine empathische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Du begleitest Unternehmen und Ihre Talente Schritt-für Schritt durch den Visumsprozess, indem du dich proaktiv um alle administrativen Formalitäten kümmerst und eine reibungslose Einreise sicherstellst
- Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um die effizientesten Automatisierungsmöglichkeiten im Prozess zu identifizieren und zeitsparende Lösungen zu implementieren
- Dich erwartet außerdem ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches, motiviertes und schnell wachsendes Team
Fachkraft Visa Management (w/d/m)
Haufe Group Ventures • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Professional • Unbefristet
-
Vollzeit
Freiburg im Breisgau
ab sofort
Für intalento, ein Produkt des Haufe Group Venture Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Fachkraft Visa Management (w/d/m).
Das Team trifft sich ca. dreimal pro Woche vor Ort in Freiburg – es ist wichtig, dass du diese Präsenz ebenfalls gewährleisten kannst.
Über intalento: mit intalento helfen wir Unternehmen dabei, den Fachkräftemangel zu bewältigen, indem wir das Einstellen von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten vereinfachen. Mit der intalento-Plattform automatisieren wir die komplexen und bürokratischen Visa- und Einreiseprozesse. Wir geben unseren Kund:innen Sicherheit und Transparenz, während wir Ihnen Zeit, Kosten und Nerven sparen. Unsere Mission ist es, dass Unternehmen Fachkräfte aus nicht-EU Staaten genauso einfach einstellen können wie Fachkräfte aus Deutschland.
Als Fachkraft Visa Management (w/d/m) bist du entscheidend für den operativen Betrieb von intalento verantwortlich. Du übernimmst die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Visa- und Einreiseverfahren. Dein Ziel ist es, unsere Abläufe effizienter zu gestalten und so den Unternehmen und internationalen Fachkräften eine stressfreie, transparente und zügige Einreise zu ermöglichen.
Das Team trifft sich ca. dreimal pro Woche vor Ort in Freiburg – es ist wichtig, dass du diese Präsenz ebenfalls gewährleisten kannst.
Über intalento: mit intalento helfen wir Unternehmen dabei, den Fachkräftemangel zu bewältigen, indem wir das Einstellen von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten vereinfachen. Mit der intalento-Plattform automatisieren wir die komplexen und bürokratischen Visa- und Einreiseprozesse. Wir geben unseren Kund:innen Sicherheit und Transparenz, während wir Ihnen Zeit, Kosten und Nerven sparen. Unsere Mission ist es, dass Unternehmen Fachkräfte aus nicht-EU Staaten genauso einfach einstellen können wie Fachkräfte aus Deutschland.
Als Fachkraft Visa Management (w/d/m) bist du entscheidend für den operativen Betrieb von intalento verantwortlich. Du übernimmst die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Visa- und Einreiseverfahren. Dein Ziel ist es, unsere Abläufe effizienter zu gestalten und so den Unternehmen und internationalen Fachkräften eine stressfreie, transparente und zügige Einreise zu ermöglichen.
DAS ERWARTET DICH:
DAS BRINGST DU MIT:
- Du arbeitest gewissenhaft, eigenverantwortlich und hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeitsqualität und Serviceniveau gegenüber den Kund:innen
- Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und hast Lust dich in neue Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten, um dich persönlich weiterzuentwickeln
- Du bist hervorragend organisiert, behältst immer den Überblick und weißt welche Schritte im Prozess zu gehen sind, um das Ziel zu erreichen
- Sicherheit und Spaß am Umgang mit internationalen Kund:innen und fremden Kulturen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um sicher und professionell mit Behörden, Industrie- und Handelskammern (IHK) sowie anderen Institutionen zu kommunizieren
- Erforderlich sind fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Arabisch sind ein Plus
- Erfahrungen in der Prozessautomatisierung, BPM2.0 oder Erfahrungen mit der Bearbeitung von Visafällen sind ein Plus
- Motivation ist uns wichtiger als Erfahrung
- Du möchtest in einem dynamischen Umfeld und einem schnell wachsenden Team arbeiten
DAS BIETEN WIR DIR:
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.
Kennziffer: 7921
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Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Maresa Kindle
Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
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Lerne uns kennen
Eric
Solution Sales Manager
Was ich besonders schätze: Bei uns kommen Menschen mit ganz diversen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Talenten zusammen, wir kommunizieren auf Augenhöhe und gleichzeitig arbeiten wir mit zukunftsfähigen Technologien und Produkten, die wiederum Kund:innen einen echten Mehrwert bieten.
Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.
Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.
Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -PaketBag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
1/3
2/3
3/3
Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.
1. Online-Bewerbung
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.
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