- Event-Koordination: Du organisierst und koordinierst verschiedene Veranstaltungsformate wie Seminare, Tagungen, Trainertreffen und Online-Seminare
- Absprachen mit Locations: Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs-Locations
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Verantwortung für die umfassende Rechnungsprüfung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- First-Level-Support: Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Rechnungsabwicklung mit unseren externen Partnern
- Kommunikation: Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen
- Vor-Ort-Betreuung: Bei Bedarf betreust du selbst Veranstaltungen vor Ort
Veranstaltungs- und Rechnungsprüfungsexpert:in (d/m/w)
Haufe Akademie • Freiburg • Hybrid • Befristet
-
Vollzeit
Freiburg
ab sofort
Für unser Team "Events" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine:n Veranstaltungs- und Rechnungsprüfungsexpert:in (d/m/w) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
DAS ERWARTET DICH:
DAS BRINGST DU MIT:
- Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel-, Tourismus-, Eventmanagement oder Finance
- Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen sowie in der Rechnungsprüfung mit
- Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert, auch unter Termindruck
- Soft Skills: Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und hast eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
- IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Erfahrung
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (C1)
Job ID: REF257Q
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Anna Becherer
Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
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Dein Great Place to Work®
Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.
1. Online-Bewerbung
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.
Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.
Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen.
Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
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