- Du kümmerst dich um sämtliche operative Personalmaßnahmen sowie um den Schriftverkehr und pflegst die dazugehörigen elektronischen Personalakten
- Du kommunizierst und arbeitest Hand in Hand mit Fachbereichen und Betriebsräten
- Du verantwortest das Zeugnismanagement von der Erstellung bis zur Aushändigung an die Mitarbeitenden
- Du bringst dich in unsere Projektlandschaft ein, setzt Verbesserungsvorschläge um und gibst wertvollen Input an unsere Produktteams weiter
- Du stellst unsere HR Prozesse kritisch auf den Prüfstand, verbesserst diese und treibst deren Digitalisierung voran
- Du koordinierst die Kommunikation zu besonderen Anlässen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum, etc.)
- Du verantwortest das Qualitätsmanagement von Dokumenten-Vorlagen für HR
HR Specialist / Personalsachbearbeiter:in (d/m/w) 80 - 100 %
Haufe Group • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Professional • Unbefristet
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Vollzeit
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Teilzeit
Freiburg im Breisgau
Du wirst Teil unseres 15-köpfigen Teams im Bereich HR Consulting und arbeitest eng mit den zugehörigen HR Business Partner:innen zusammen.
DAS ERWARTET DICH:
DAS BRINGST DU MIT:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im HR-Umfeld
- Du bringst den richtigen Drive mit, um Prozesse zu verbessern und das HR der Zukunft mitzugestalten
- Du hast eine hohe Serviceorientierung, eine schnelle Auffassungsgabe und bist wissbegierig
- Du kannst deine Kommunikations-Skills gezielt einsetzen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Freude an Prozessverbesserung und -design und verfügst über erste Erfahrungen in der Prozessoptimierung
DAS BIETEN WIR DIR:
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.
Kennziffer: 8026
Camilla Iber
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Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.
Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.
Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -PaketBag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.