- Du bist erste:r Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie Service-Dienstleister:innen und repräsentierst unser Unternehmen nach außen
- Du empfängst und verabschiedest unsere Gäste und sorgst gemäß dem Motto: "Der erste Eindruck zählt, der letzte bleibt" für ein positives Erlebnis
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest Anliegen sowie Reklamationen professionell und leitest diese gezielt weiter
- Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie für die Koordination der Aus- und Rückgabe von Firmenfahrzeugen
- Du buchst und verwaltest Kommunikations- und Besprechungsräume über unser Ticketsystem
- Du bist für die Erstellung, Ausgabe & Rücknahme unserer Mitarbeitendenausweise zuständig
Empfangskraft - Campus und Welcome Services (d/m/w)
Haufe Group • Freiburg • Hybrid • Unbefristet
-
Vollzeit
Freiburg
ab sofort
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Empfangskraft für unser Team Campus und Welcome Service (d/m/w) in Vollzeit.
DAS ERWARTET DICH:
DAS BRINGST DU MIT:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann) oder relevante Berufserfahrung z.B. als Rezeptionist:in, Empfangsmitarbeiter:in oder Telefonist:in (d/m/w)
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, unterschiedlichste Situationen souverän zu meistern
- Exzellente Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Job ID: REF251L
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Camilla Iber
Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
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Dein Great Place to Work®
Wegweisende Arbeitsbedingungen in der Haufe Group
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.
1. Online-Bewerbung
Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck
Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen
Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl
Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding
Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.
Lerne uns kennen
Theresa
Mein Arbeitsalltag ist geprägt von Eigenverantwortung und Abwechslung. Es gibt keinen starren Tagesablauf, was mir ermöglicht, flexibel auf die Anforderungen des Bereichs zu reagieren. Die vielfältigen Aufgaben und der ständige Kontakt zu Kollegen im ganzen Haus machen meinen Job besonders spannend. Unser Team ist ein absolutes Dream-Team. Wir sind vielseitig und harmonisch, tauschen uns regelmäßig aus und unterstützen uns gegenseitig.
Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.
Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum
Unsere Arbeitsweise:
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