Information Security Officer (w/d/m) - Lexware Office

Lexware • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Professional • Unbefristet

  • Vollzeit

Freiburg im Breisgau

ab sofort
Unsere Mission im Team “Compliance / Datenschutz” ist es u.a., unseren Geschäftsbereich Lexware Office so aufzustellen, dass unsere Compliance in den Bereichen IT- und Informationssicherheit auch im Kontext verstärkter Regulierung weiterhin sichergestellt ist und Kunden, Aufsichtsbehörden sowie Auditoren überzeugt von den Maßnahmen sind, die wir diesbezüglich ergreifen.

Bereits über 300.000 Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland nutzen unsere Software “Lexware Office” und vertrauen darauf, dass ihre Daten bei uns gut aufgehoben sind. Die Angemessenheit und die Wirksamkeit unserer entsprechenden Prozesse wird regelmäßig von Aufsichtsbehörden und Auditoren überprüft.

Um unsere Mission erfolgreich weiterführen zu können, benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Unterstützung als Information Security Officer (w/d/m).  Selbstverständlich kannst du flexibel von zu Hause arbeiten. Da wir die persönlichen Begegnungen vor Ort ebenfalls sehr schätzen, treffen wir uns bei Bedarf in unserem Büro in Freiburg im Breisgau.

DAS ERWARTET DICH:

  • Du wirst Informationssicherheitsbeauftragter für Lexware Office und bist für alle regulatorischen Themen im Bereich Informationssicherheitsmanagementsystem für Lexware Office verantwortlich.
  • Hierzu gehören die Weiterentwicklung des ISMS unter Beachtung regulatorischer Vorgaben wie z.B. DORA und NIS-2. Du bist für das Policy Management verantwortlich und führst Lexware Office, mit internen und externen Beratern, zu einer Zertifizierungsreife nach ISO 27001.
  • Du bist Ansprechperson für die entsprechenden Stabsstellen in der Haufe Group sowie Auditoren und Aufsichtsbehörden.
  • Zudem nimmst Du operative Aufgaben wahr, wie bspw. das Monitoring von Zugriffsberechtigungen, die Organisation unserer Notfallübungen und die Dokumentation von sicherheitsrelevanten Aspekten im operativen Betrieb.
  • Bei der Erledigung Deiner Aufgaben arbeitest Du mit unserem Netzwerk an internen und externen (juristischen und technischen) Expert:innen zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du hast einen Studienabschluss im Bereich IT-Sicherheit oder in einem vergleichbaren Studiengang und hast erste Berufserfahrung als Informationssicherheitsbeauftragter, insbesondere beim Aufbau eines ISMS nach ISO 27001. Zertifizierungen wie ISO 27001 Lead Implementer sind von Vorteil.
  • Idealerweise verfügst Du über Grundkenntnisse im deutschen und europäischen IT-Sicherheitsrecht, ein gutes technisches Verständnis und hattest idealerweise bereits fachliche Berührung mit Digitaler Transformation, dem Software-/Cloud-Umfeld, KI-gestützter Automatisierung, Fintech oder Legal Tech, wünschenswert sind zudem Erfahrungen in der Audit Defense gegenüber Auditoren.
  • Du hast Spaß an der erforderlichen Dokumentation und hältst diese immer auf dem neuesten Stand. Daneben ist es Dir wichtig, in Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern die tatsächliche IT- und Informationssicherheit weiter zu erhöhen.
  • Außerdem bist Du bereit, Deine Expertise eigenverantwortlich immer up-to-date zu halten, Dich schnell auf neue Entwicklungen einzustellen und Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Selbstverständlich fördern wir den weiteren Ausbau Deiner Expertise über unternehmensinterne oder unternehmensexterne Fortbildungs-Veranstaltungen.
  • Ein sehr gutes Gespür für sensible Themen, hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
  • Du bist teamfähig und verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit, die auch zielführende Kommunikation mit Auditoren und Aufsichtsbehörden einschließt, gleichzeitig arbeitest Du sehr selbständig, analytisch und sorgfältig, verlierst dabei aber nie den Fokus auf eine (möglichst zeitnahe) Lösung.
  • Du beherrscht die Deutsche Sprache in Wort und Schrift (C-Level)

DAS BIETEN WIR DIR:

  • Bei uns werden alle Entscheidungen im Team getroffen! Von Urlaubsanträgen über die Einstellung neuer Kolleg:innen bis hin zu sämtlichen selbstgesteckten Zielen. Unser Nordstern ist dabei stets die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen.
  • Du wirst wichtiger Bestandteil einer hochmotivierten Organisationseinheit, die Scrum als Vorgehensmodell seit vielen Jahren lebt und Grundprinzipien wie kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Inspect & Adapt nicht nur als leere Worthülse versteht, sondern tief in ihrer DNA verwoben hat.
  • Umfangreiche Benefits, von Events über Sport- und Gesundheitsangebote (z.B Jobrad, Hansefit) bis zur gesunden Work-Life-Balance (z.B echte Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten)
  • Weiterbildung wird bei uns auch wirklich gelebt: neben der Möglichkeit dich bei Communities of Practice mit neuem Wissen zu bereichern sowie an Konferenzen und gezielten Weiterbildungen teilzunehmen, bekommst du zusätzlich die Möglichkeit die Angebote der Haufe Akademie zur privaten Weiterbildung vergünstigt zu nutzen
  • Das Team-Recruiting für diese Stelle startet unser Team Compliance / Datenschutz selbst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.
    • Vincent ist Senior Legal Counsel und Certified Information Systems Auditor. Er fokussiert sich auf die Identifizierung rechtlicher Vorgaben und die Implementierung in unser Vertragswesen. In seiner Freizeit findet man ihn auf dem Fußballplatz.
    • Bernhard ist Compliance- und Datenschutz-Koordinator und sorgt insbesondere dafür, dass unsere Kundendaten sicher und gesetzeskonform verarbeitet werden. Ausgleich findet er bei seiner Familie sowie der Beschäftigung mit Musik und Literatur.
    • Gianna ist Junior Legal Counsel und bearbeitet unter anderem Legal-Anfragen mit einem Fokus auf Sicherheitsthemen. Sie entspannt sich gerne im Garten und genießt Wanderungen in der Natur.
    • Als Scrum Master unterstützt Sebastian das Team, die einzelnen Mitglieder und die gesamte Organisation für eine immer bessere Zusammenarbeit. In seiner Freizeit findet man ihn meist beim Sport, wobei er sich vom Radfahren bis hin zum Tischtennis spielen für fast jede Sportart begeistert.
Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Marco Andris

Marco Andris

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
 

Lerne uns kennen

Dominic
Dominic
Marketing Analyst

Meine Arbeit schafft Mehrwert für viele Kund:innen, sie macht mir Freude, ist spannend und die viel beschworene Work-Life Balance ist sehr gut. Unser Wachstum erfüllt mich mit Stolz, die Einbindung in die Haufe Group eröffnet zudem viele Potenziale für mich persönlich.

Martina
Martina
Sales Consultant

Wir arbeiten in einem großartigen, innovativen Bereich, der sich ständig weiterentwickelt! Das Team besteht aus einem bunten Strauß an Menschen unterschiedlicher Backgrounds, die allesamt für das Thema Weiterbildung brennen. 

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Software-Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse.

Software-Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse.

Lexware entwickelt kaufmännische Software-Lösungen für Selbstständige, Klein- und Kleinstunternehmen und ist damit Marktführer in Deutschland. Mit unseren Businessprodukten, Netzwerken und Wissensportalen für Buchhaltung, Lohn und Gehalt, Steuern und Finanzen halten wir unseren Kund:innen den Rücken frei. So können sie sich auf ihr Business fokussieren und mit uns als digitaler Berater gemeinsam ihre erfolgreiche Zukunft gestalten.  

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.

Leben in Freiburg

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -PaketBag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum

Unsere Arbeitsweise:

1/3
2/3
3/3

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

Vielfältige Möglichkeiten

Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.

Weiterentwicklung und Lernen

Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung
1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl
4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden. 

5. Onboarding
5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

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