Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Teams von neun Mitarbeitenden und packst auch selbst operativ mit an
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Im Tagesgeschäft unterstützt du aktiv am Empfang: Du begrüßt unsere Gäste, betreust die Telefonzentrale (auch auf Englisch) und übernimmst klassische Empfangsaufgaben
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Du gestaltest den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres neu zusammengestellten Teams
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Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Poststellenbetrieb
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Du förderst eine positive Teamkultur und begleitest deine Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und neue Aufgabenbereiche
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Du analysierst bestehende Prozesse, erkennst Potenziale zur Effizienzsteigerung und setzt neue Lösungen um
Dein Büro befindet sich direkt an unserem Campus in Freiburg im Breisgau. Da du und dein Team täglich mit Gästen und Kolleg:innen in Kontakt stehen, ist eine Präsenz vor Ort erforderlich.