Büroassistent:in auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (d/m/w)

Haufe X360 • Freiburg im Breisgau • Hybrid • Professional • Befristet

  • Teilzeit

Freiburg im Breisgau
ab sofort

Für unser Team "Haufe X360" suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg in Breisgau  eine:n Büroassistenten/Büroassistentin auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (d/m/w) zunächst befristet auf 6 Monate.

DAS ERWARTET DICH:


In der Rolle als Büroassistent:in bist du eine wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft und übernimmst eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben, um unser Team effizient zu entlasten. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
  • Datenmanagement: Du konsolidierst Daten aus verschiedenen Systemen und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Buchhaltung: Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Abrechnungen und der Kontierung
  • Systempflege: Du pflegst, aktualisierst und konsolidierst Daten in unseren Systemen, wie z. B. CRM oder ERP
  • Termin- und Meetingorganisation: Du unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Koordination von Terminen und internen Meetings, um einen strukturierten Ablauf zu garantieren
  • Erstellung von Materialien: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Excel-Tabellen
  • Recherche und Administration: Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben und administrative Tätigkeiten, die zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse beitragen
  • Datenbankpflege: Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Tools und Systemen

DAS BRINGST DU MIT:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich ist von Vorteil
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und hast keine Scheu, dich mit neuen Tools und Systemen vertraut zu machen
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
  • Du hast Freude daran, ein Team zu unterstützen und bringst eine „Hands-on“-Mentalität mit
  • Du bist kommunikationsstark und hast gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR DIR:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Kennziffer:  8147

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Camilla Iber

Camilla Iber

Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
 

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. 

Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. 

Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen. 

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Freiburg im Breisgau: Headquarter und Campus.

Die sonnige Green City Freiburg ist seit unserer Gründung der Hauptsitz der Haufe Group. Unser Campus mit sieben Gebäuden beherbergt neben unserem Headquarter unsere Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware. Ob in Open Spaces, auf unserer Dachterrasse oder im mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurant Rudolf´s – bei uns gibt es viele Möglichkeiten für Kollaboration, Austausch und gemeinsame Aktivitäten.

Leben in Freiburg

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum

Unsere Arbeitsweise:

1/3
2/3
3/3

Hybrides Arbeiten

In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.

Vielfältige Möglichkeiten

Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.

Weiterentwicklung und Lernen

Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung
1. Online-Bewerbung

Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.

2. Bewerbungscheck
2. Bewerbungscheck

Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.

3. Kennenlernen
3. Kennenlernen

Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.

4. Auswahl
4. Auswahl

Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden. 

5. Onboarding
5. Onboarding

Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.

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